Quanto costa il POS? Tra canone e commissioni, come prepararsi all’obbligo di cassa fiscale 2026

Nel panorama attuale dei pagamenti, l’obbligo del POS per esercenti e professionisti non è più un’opzione. Tuttavia, districarsi tra le diverse offerte di banche e fornitori fintech può trasformarsi in un vero e proprio labirinto di costi fissi, canoni, commissioni variabili e tariffe nascoste.

La domanda basilare per ogni attività B2B resta: quanto costa realmente dotarsi di un terminale di pagamento e, soprattutto, gestirlo quotidianamente?

Con l’evoluzione delle soluzioni, che spaziano dai modelli a canone zero con commissioni più alte, ai dispositivi con canone mensile e fee ridotte al minimo, la scelta del POS non è solo una questione di adempimento normativo, ma un fattore determinante per l’ottimizzazione dei margini.

Approfondiremo l’analisi dei modelli di costo più diffusi, fornendo una guida essenziale per valutare l’opzione più conveniente in base al volume di transazioni e alle specificità del vostro business.

Obbligo di collegare POS e cassa fiscale

L’obbligo di accettare pagamenti elettronici, in vigore per la quasi totalità degli esercenti e professionisti italiani (introdotto dal D.L. n. 179/2012 e sanzionabile secondo il D.L. n. 36/2022), ha reso il POS uno strumento indispensabile per ogni attività commerciale. Tuttavia, con l’evoluzione del mercato e l’introduzione di nuove normative fiscali, orientarsi tra le offerte – che spaziano tra canone fisso mensile e commissioni per transazione – può risultare complesso.

A partire dal 1° gennaio 2026, infatti, entrerà in vigore l’obbligo per gli esercenti di utilizzare sistemi POS conformi alla trasmissione telematica dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate.

Il POS dovrà essere collegato alla cassa fiscale, il registratore telematico che si occupa di inviare automaticamente i dati degli incassi all’Agenzia delle Entrate.

Questo passaggio normativo impone, quindi, una valutazione attenta non solo dei costi (acquisto e commissioni), ma anche delle funzionalità del terminale.

Differenze tra POS a canone e a commissioni

I terminali POS vengono proposti con due modalità di pagamento: a canone fisso mensile o a commissioni sulle transazioni. Con il POS a canone, l’esercente paga un importo mensile prestabilito che copre il noleggio del dispositivo e il traffico dati, senza commissioni sulle operazioni fino a una certa soglia di incassi annui; oltre questa soglia può essere applicata una commissione aggiuntiva. Questo modello garantisce spese prevedibili e spesso include servizi aggiuntivi come assistenza tecnica e aggiornamenti.

Il POS a commissioni, generalmente in vendita, non prevede costi fissi: l’unico costo è la percentuale addebitata su ogni transazione effettuata, risultando conveniente per chi ha un volume di pagamenti variabile o contenuto. Il terminale in questo caso viene acquistato dall’esercente e diventa, quindi, di sua proprietà. Alcuni provider permettono anche il comodato, ma meno frequentemente.

Entrambe le soluzioni includono in genere funzionalità simili, come la stampa dello scontrino, l’accredito rapido sul conto corrente e la gestione tramite dashboard online. La scelta tra i due dipende, quindi, dal tipo di attività e dalla frequenza d’uso, bilanciando la prevedibilità delle spese con la flessibilità economica.

Quando conviene un POS a canone

Il modello a canone mensile (che generalmente include commissioni azzerate o molto basse fino a una determinata soglia di incasso) è ottimale per le attività che:

• hanno alti volumi di transito: il costo fisso mensile, distribuito su un grande numero di transazioni, riduce notevolmente l’incidenza della singola commissione, rendendo il costo marginale per transazione prossimo allo zero;
• vogliono prevedibilità finanziaria: avere un costo operativo fisso semplifica la contabilità e la previsione di spesa, eliminando le fluttuazioni derivanti da mesi di incasso particolarmente elevati;
• hanno bisogno di servizi extra inclusi: questi contratti spesso includono servizi come la SIM 4G con traffico dati illimitato o pacchetti di assistenza tecnica premium;
• accettano micro-transazioni: se l’attività gestisce un alto numero di transazioni di piccolo importo, il modello a canone elimina il costo percentuale che, in questo caso, inciderebbe troppo.

Quando conviene un POS a commissioni

Il modello “zero canone” (che prevede il pagamento di una commissione percentuale su ogni transazione) è la scelta più efficiente per gli esercenti che:

• hanno volumi di incasso bassi o irregolari: se il transito è modesto, incostante o limitato a pochi periodi dell’anno (ad esempio, attività stagionali o professionisti con pochi pagamenti tramite POS), questa modalità evita costi fissi non ammortizzabili;
• non vogliono vincoli: questo modello generalmente prevede l’acquisto del terminale e l’assenza di impegni contrattuali ricorrenti a lungo termine o penali di recesso legate al servizio;
• preferiscono la modalità costo-utilizzo: il costo è direttamente proporzionale al volume d’affari:
• hanno transazioni di alto valore: pur applicando una percentuale su ogni pagamento, senza canone fisso il costo totale può essere più basso, soprattutto se le transazioni mensili non sono molte.

Quanto costa un POS Axerve

Axerve offre lo Smart POS Android Easy in due diverse configurazioni tariffarie, ideate per gestire differenti livelli di volumi di transazioni:

1. Smart POS Easy a canone: con zero commissioni sulle transazioni in cambio di un canone mensile fisso;
2. Smart POS Easy a commissioni: non prevede canone mensile ma applica una commissione fissa dell’1% su ogni transazione (previo acquisto del terminale).

Entrambe le soluzioni sono dotate di connettività Wi-Fi e 4G (con SIM inclusa e traffico dati compreso) e l’accredito degli incassi sul conto corrente del cliente. Sia il POS a canone che quello a commissioni rientrano nel bonus fiscale del 30% (previsto dall’Art. 22 del Decreto Legge n. 124/2019, convertito dalla Legge n. 157/2019), che permette agli esercenti con ricavi entro una certa soglia di recuperare parte dei costi sostenuti come credito d’imposta.

Caratteristiche del modello Axerve Smart Pos Easy a canone

Axerve Easy POS a canone

4.7

💶  Prezzo terminale: Gratis

💰 Canone: 17€ o 22€ + IVA al mese*

💸 Costi di attivazione: Bollo 16€

📲  App obbligatoria: Sì

🔋  Batteria: 2.300 mAh

☎️  Sim Card: Sì

🖨️  Stampante integrata: Sì

📟  Touch screen: Sì

🔌  Tipo di ricarica: Micro USB

💳  Tecnologia pagamento: NFC, Chip, Banda magnetica

📦  Dimensioni: 176 x 78 x 57 mm

Pagamenti accettati:

Acquista il tuo POS

Lo Smart POS Easy è un terminale Android con canone mensile fisso (che comprende il noleggio del POS) e nessuna commissione sulle transazioni entro le soglie previste. L’offerta comprende una SIM 4G con traffico dati che si collega automaticamente alla rete più potente disponibile, affiancata dal Wi-Fi, senza costi aggiuntivi.

Gli accrediti dei pagamenti processati avvengono in modo rapido, tramite bonifico bancario, entro il giorno lavorativo successivo all’incasso, su qualsiasi conto corrente italiano indicato dall’esercente (senza necessità di aprirne uno dedicato).

Il terminale è, inoltre, dotato di funzionalità di stampa dello scontrino, con accesso alla dashboard myStore, una piattaforma online che permette di monitorare in tempo reale le transazioni, gestire i pagamenti e consultare la documentazione amministrativa. La manutenzione ordinaria e tutti gli aggiornamenti software richiesti dalla normativa sono inclusi per garantire la piena efficienza del terminale noleggiato.

Cosa offre Axerve Smart POS Easy a canone

I costi dello Smart POS Easy con canone

All’attivazione è previsto un costo di 16 € per imposta di bollo.

Caratteristiche di Axerve POS Easy a commissione

Axerve Easy POS a commissioni

4.7

💶  Prezzo terminale: 100 €

💸 Costi di attivazione: Bollo 16€

📲  App obbligatoria: Si

🔋  Batteria: 2.300 mAh

☎️  Sim Card: Si

🖨️  Stampante integrata: Si

📟  Touch screen: Si

🔌  Tipo di ricarica: Micro USB

💳  Tecnologia pagamento: NFC, Chip, Banda magnetica

📦  Dimensioni: 176 x 78 x 57 mm

Pagamenti accettati:

Acquista il tuo POS

Il POS Easy a commissioni è un terminale Android per i pagamenti elettronici, senza canone mensile e senza vincoli di permanenza: è prevista una commissione dell’1% per ogni transazione. È utilizzabile anche in mobilità grazie alla connessione 4G automatica tramite SIM inclusa, con traffico dati compreso.

Il terminale, con stampante integrata per scontrini su carta termica in doppia copia, si acquista al prezzo di 100 € + IVA e, al momento dell’attivazione, è previsto il pagamento di 16 € per imposta di bollo. Gli adeguamenti normativi tramite aggiornamento software (fino a 36 mesi) e l’assistenza sulla SIM sono inclusi, a condizione che il contratto di acquiring (commissioni) rimanga attivo.

Servizi inclusi con Axerve Smart POS Easy a commissione

• Metodi di pagamento accettati: tutti i principali circuiti nazionali e internazionali (Visa, VPay, Mastercard, Maestro, Bancomat);
• supporto ai wallet digitali più diffusi: Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay;
• accredito rapido: i pagamenti vengono trasferiti entro il giorno lavorativo successivo sul conto corrente o sulla carta-conto (carta con IBAN) dell’esercente;
• dashboard online myStore per monitorare le transazioni, gestire i pagamenti e scaricare i documenti fiscali;
• assistenza tecnica 6 giorni su 7.

I costi del POS Axerve Easy con commissioni

Quanto costa un POS SumUp

SumUp

4.9

💸 Costi transazione: In base al piano

☎️  Dispositivi compatibili: Android, iOS

💳  Tecnologia pagamento: NFC, Chip, Banda magnetica, Google Pay, Apple Pay

Pagamenti accettati:

Scopri SumUp

SumUp offre una gamma di terminali POS senza canone mensile e senza vincoli contrattuali, con commissione fissa dell’1,95% per transazione e un costo variabile per l’hardware a seconda del prodotto scelto. Questa modalità, ideale per professionisti e attività con volumi di transazioni variabili, permette di pagare solo quando si incassa. I dispositivi, tutti portatili e dal design moderno, soddisfano i nuovi requisiti di legge, previsti dal 1° gennaio 2026.

L’offerta prevede spedizione gratuita e 30 giorni di prova con rimborso garantito. Dopo i primi mesi, gli incassi possono essere accreditati in sole 3 ore sul conto aziendale SumUp gratuito.

Inoltre, l’app SumUp sostituisce, senza costi aggiuntivi, la stampante fiscale, attivando in pochi click la cassa fiscale online. Tutti i modelli permettono di accedere al credito d’imposta del 30% sulle commissioni.

I modelli SumUp Solo, Terminal e Cassa Lite

il POS Solo di SumUp è un lettore di carte con interfaccia touch e base di ricarica, capace di gestire vendite, mance e altre funzionalità; dotato di scheda SIM integrata, è utilizzabile senza smartphone.

Terminal di SumUp è un POS compatto con funzionalità complete di cassa e stampante integrata; dispositivo autonomo con touchscreen, doppia connettività 4G/Wi-Fi e batteria a lunga autonomia. Permette di accettare pagamenti in mobilità o in sede, grazie anche alla stampante per le ricevute integrata.

SumUp Cassa Lite è una soluzione “tutto in uno” pensata per le attività di vendita al bancone che necessitano di un sistema di cassa professionale, ma che preferiscono un modello di costo flessibile basato solo sulle transazioni, senza canone mensile.

Costi e caratteristiche di SumUp Solo Lite

SumUp Solo Lite è un POS portatile che si collega a smartphone o sistemi di cassa per consentire pagamenti rapidi e sicuri. La connessione avviene tramite Bluetooth, utilizzando la rete Wi-Fi o mobile del dispositivo associato. È dotato di una base di ricarica, che garantisce continuità nelle operazioni, e di schermo Corning® Gorilla® Glass particolarmente resistente. Funziona in abbinamento all’app gratuita SumUp, utile anche per la gestione degli ordini e per il monitoraggio delle vendite.

Il POS accetta qualsiasi tipo di pagamento: contactless, con Chip & PIN e tramite wallet digitali come Google Pay e Apple Pay e sono supportati tutti i principali circuiti. Gli incassi vengono accreditati entro 1 giorno sul conto aziendale incluso (3-5 giorni su un conto esterno). Dopo 2 mesi di utilizzo regolare, con almeno 10 transazioni al mese, i versamenti possono avvenire entro 3 ore. Con l’opzione SumUp One, l’accredito rapido è disponibile anche su conti bancari esterni.

Costi di acquisto e canone a confronto

Le commissioni ridotte con l’abbonamento Pagamenti Plus si applicano solo ai lettori di carte POS (Terminal, Solo Lite), non al costo dell’intero sistema Cassa Lite (che ha commissione standard 1,95%). La commissione dello 0,95% si applica alle carte di circuiti locali. Le carte internazionali, aziendali e premium (tra cui American Express) sono soggette a una commissione sulle transazioni pari all’ 1,99%.

Quale POS scegliere in base al business

La scelta del POS ha un impatto diretto sull’efficienza di un’attività commerciale e deve essere in linea con le modalità operativa del business. Le soluzioni sul mercato si distinguono principalmente per il tipo di connettività (linea fissa cablata, Wi-Fi o rete mobile 4G/GSM) e il grado di mobilità che offrono (terminali fissi accanto alla cassa o dispositivi trasportabili all’interno o all’esterno del punto vendita).

Soluzioni per professionisti e piccole attività

POS mobile, POS GSM/GPRS / 4G e POS virtuale: questi terminali sono ideali per chi ha bisogno di estrema flessibilità, lavora in movimento o gestisce un volume di transazioni contenuto, dove l’assenza di un canone fisso può essere un vantaggio.

Soluzioni per attività commerciali con volumi elevati

Esistono poi soluzioni offrono maggiore stabilità, velocità e, nel caso degli Smart POS, funzionalità gestionali avanzate. Sono adatte per negozi, ristoranti e strutture ricettive con traffico elevato.