Gestione documentale digitale: una guida ai vantaggi della dematerializzazione - Agenda Digitale

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Gestione documentale digitale: una guida ai vantaggi della dematerializzazione

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Gestione documentale digitale: una guida ai vantaggi della dematerializzazione

Fornito da: Network Digital 360

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Qual è il significato di dematerializzazione? Che differenze ci sono tra dematerializzazione e digitalizzazione? Cosa si intende per conservazione sostitutiva? Qual è la normativa per i processi di dematerializzazione e digitalizzazione? In che modo la PA può sfruttare la leva della dematerializzazione? Quanto costa dematerializzare i documenti?

22 Novembre 2021

Non avviare processi sistematici di dematerializzazione, e quindi di traduzione in formato digitale dei documenti cartacei necessari allo svolgimento delle attività, oggi equivale a bloccare l’operatività aziendale. Una gestione documentale digitale, infatti, permette di continuare a erogare servizi, prodotti e valore anche nell’era del lavoro da remoto.

Negli ultimi mesi, per ovvi motivi, il percorso di digitalizzazione ha registrato un’accelerazione mai vista prima: gli utenti finali hanno toccato con mano i vantaggi che derivano dalla dematerializzazione e dalla digitalizzazione, mentre capitani d’impresa e amministratori pubblici ne hanno compreso i benefici sul piano dell’efficienza e del cost saving. Indietro dunque non si torna. Ma per avanzare correttamente è necessario imparare a governare questo salto evolutivo. Bisogna maturare la giusta cultura dell’innovazione e sviluppare approcci e strumenti corretti.

Questa eGuide, redatta da Network Digital 360, spiega perché la dematerializzazione è il primo, imprescindibile, passo da compiere per una gestione documentale digitale. Leggendola, potrete scoprire:

  • il significato di dematerializzazione
  • le differenza tra dematerializzazione e digitalizzazione
  • il ruolo della conservazione sostitutiva
  • la normativa per i processi di dematerializzazione e digitalizzazione
  • lo scenario della dematerializzazione nella Pubblica Amministrazione
  • il costo della dematerializzazione documentale
  • la situazione italiana sul fronte della dematerializzazione documentale

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