Nel panorama del fintech B2B del 2026, Wallester si è consolidato come una delle infrastrutture di pagamento più rilevanti per l’ottimizzazione del ciclo passivo aziendale.
Circuito: Visa
Canone: Gratuito
Prelievo massimo: Personalizzabile
Limite di spesa: 15.000€/mese (si può incrementare tramite l’assistenza)
Contactless: ✓
IBAN: ✓
Commissioni prelievo: 2% ad op. (min. 2€); prelievi internazionali 2€ + 2%
Commissioni ricarica: 0% tramite bonifico
Carte virtuali: 300 GRATIS
Plafond: in base ai fondi presenti sulla carta
Non configurandosi come un istituto di credito tradizionale, ma operando con la licenza di Istituto di Pagamento e lo status di Visa Principal Member, la piattaforma estone ha saputo intercettare le esigenze di digitalizzazione imposte dalle recenti restrizioni sulla tracciabilità dei flussi finanziari.
L’elemento distintivo dell’ecosistema Wallester risiede nella sua natura ibrida: da un lato offre uno strumento di Expense Management “chiavi in mano” per PMI e startup, dall’altro mette a disposizione un’architettura White-Label dedicata a realtà che intendono integrare servizi di emissione carte nei propri modelli di business.
In un contesto normativo dove la trasparenza dei pagamenti è diventata il prerequisito per la deducibilità dei costi, Wallester propone un modello basato sulla programmabilità della spesa e sull’automazione contabile, puntando ad abbattere drasticamente i costi amministrativi legati alla gestione delle note spese.
Indice degli argomenti
Cos’è Wallester e come funziona per la gestione spese aziendali
Circuito: Visa
Canone: Gratuito
Prelievo massimo: Personalizzabile
Limite di spesa: 15.000€/mese (si può incrementare tramite l’assistenza)
Contactless: ✓
IBAN: ✓
Commissioni prelievo: 2% ad op. (min. 2€); prelievi internazionali 2€ + 2%
Commissioni ricarica: 0% tramite bonifico
Carte virtuali: 300 GRATIS
Plafond: in base ai fondi presenti sulla carta
A differenza dei sistemi bancari convenzionali, la piattaforma Wallester è progettata specificamente per la digitalizzazione e l’automazione del ciclo passivo aziendale, ovvero l’intero processo che va dall’esborso finanziario alla sua rendicontazione contabile.
Il funzionamento del sistema Wallester si articola su tre pilastri fondamentali:
- architettura del conto Wallester
- emissione e distribuzione della carte aziendali Visa
- automazione documentale e riconciliazione
Architettura del conto Wallester
Wallester fornisce un conto di pagamento aziendale dotato di IBAN europeo. Questo conto non ha una finalità di accumulo o risparmio (non genera interessi), ma funge da serbatoio centrale di liquidità.
- Flusso di cassa: l’azienda trasferisce i fondi dal proprio conto corrente principale verso l’account Wallester tramite bonifico SEPA.
- Multivaluta: è possibile detenere saldi in 10 valute diverse:
- Euro (EUR),
- Dollaro statunitense (USD),
- Sterlina britannica (GBP),
- Corona svedese (SEK),
- Corona norvegese (NOK),
- Corona danese (DKK),
- Złoty polacco (PLN),
- Corona ceca (CZK),
- Fiorino ungherese (HUF)
- Leu rumeno (RON),
permettendo di regolare pagamenti internazionali evitando le oscillazioni dei tassi di cambio.
Wallester: emissione e distribuzione delle carte aziendali Visa
Una volta accreditata la liquidità, il sistema Wallester permette l’emissione istantanea di strumenti di pagamento fisici e virtuali, assegnabili a dipendenti, collaboratori o specifici centri di costo (come i budget per l’advertising online o gli abbonamenti SaaS):
- scalabilità: Il modello permette di generare volumi massivi di carte (fino a 15.000 virtuali nel piano Platinum), rendendo ogni operazione tracciabile singolarmente.
- Controllo granulare: Il CFO o il titolare può impostare in tempo reale limiti di spesa giornalieri, mensili o per singola transazione, oltre a bloccare specifiche categorie merceologiche.
Wallester: automazione documentale e riconciliazione
Il cuore tecnologico della gestione spese risiede nella convergenza tra lo strumento di pagamento e l’App Mobile. Il workflow operativo segue una logica zero-paper:
- Notifica push: al momento del pagamento, il dipendente riceve una notifica sul proprio smartphone.
- Digitalizzazione: tramite la fotocamera, viene acquisita la ricevuta fiscale o la fattura.
- Associazione automatica: il software di Wallester, mediante algoritmi OCR, estrae i dati dal documento e li associa univocamente al movimento finanziario.
Integrazione contabile: i dati riconciliati possono essere esportati verso i principali software gestionali o ERP (come Xero o QuickBooks), garantendo la conformità con i requisiti di tracciabilità imposti dalla normativa fiscale 2026.
Tipologie di carte aziendali offerte da Wallester
Le carte di debito e le carte prepagate Visa, rappresentano lo standard per l’operatività aziendale quotidiana. Essendo collegate direttamente al saldo disponibile sul conto Wallester, consentono un monitoraggio istantaneo della liquidità.
Le versioni fisiche sono destinate al personale che necessita di operatività su terminali POS o prelievi ATM, mentre le virtuali (fino a 15.000 nel piano Platinum) sono ideali per la gestione di abbonamenti software e acquisti online.
Wallester: carte prepagate Visa
Questi strumenti si configurano come conti tecnici isolati dal saldo principale. Risultano strategici per l’assegnazione di budget predefiniti a singoli dipendenti o per specifici progetti di trasferta. Il limite di spesa è rigidamente vincolato all’importo pre-caricato sulla carta, annullando il rischio di sforamento del budget aziendale complessivo.
Wallester: carte virtuali per Media Buying
Si tratta di soluzioni ad alto volume ottimizzate per il marketing digitale. Permettono alle agenzie e ai dipartimenti interni di generare carte univoche per ogni piattaforma pubblicitaria (Google Ads, Meta, TikTok) o per singola campagna. Questa segmentazione facilita una riconciliazione contabile immediata e permette di isolare eventuali blocchi dei pagamenti senza impattare sull’intera infrastruttura finanziaria dell’impresa.
Wallester, carte di credito: soluzioni White-Label
Sebbene non costituiscano il core dell’offerta Business standard, Wallester dispone della capacità tecnica di emettere carte di credito con plafond posticipato. Tale opzione è riservata prevalentemente al modello White-Label, dove Wallester agisce come infrastruttura per altre istituzioni finanziarie o società di lending che desiderano fornire linee di credito ai propri utenti finali sotto il proprio marchio.
Funzionalità principali della piattaforma di gestione spese di Wallester
Sotto il profilo dell’efficienza dei processi amministrativi, la piattaforma di gestione spese di Wallester si configura come un sistema di controllo granulare che integra flussi finanziari e conformità contabile in un’unica interfaccia digitale.
Circuito: Visa
Canone: Gratuito
Prelievo massimo: Personalizzabile
Limite di spesa: 15.000€/mese (si può incrementare tramite l’assistenza)
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Commissioni prelievo: 2% ad op. (min. 2€); prelievi internazionali 2€ + 2%
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Carte virtuali: 300 GRATIS
Plafond: in base ai fondi presenti sulla carta
Il pilastro centrale dell’architettura è il monitoraggio in tempo reale di ogni transazione: attraverso il Client Portal, il management finanziario può impostare limiti di spesa dinamici, autorizzare o inibire specifiche categorie merceologiche (Merchant Category Codes) e gestire istantaneamente l’emissione o il blocco di migliaia di carte virtuali, garantendo una supervisione totale sul capitale circolante.
L’operatività è potenziata da un’avanzata infrastruttura di automazione documentale basata su tecnologia OCR. Al momento dell’esborso, l’utente riceve una notifica push che invita alla digitalizzazione del giustificativo fiscale tramite l’app mobile; il sistema estrae automaticamente i dati rilevanti (importo, data, aliquota IVA), associandoli in modo univoco alla transazione bancaria e eliminando la necessità di riconciliazioni manuali a fine mese.
Questa convergenza tra pagamenti e dati permette la generazione di reportistica analitica dettagliata ed export pronti per l’integrazione con i principali ERP aziendali, assicurando la piena tracciabilità dei flussi e la deducibilità dei costi nel rispetto delle normative fiscali vigenti nel 2026.
Wallester e l’integrazione con il payroll
L’infrastruttura di Wallester non è limitata alla sola rendicontazione delle note spese, ma funge da vero e proprio hub per il settlement finanziario, inclusa l’erogazione degli stipendi (payroll).
Questa operatività è resa possibile dalla natura del conto con IBAN dedicato, che abilita l’azienda a disporre bonifici SEPA verso conti terzi. Ecco come si articola tecnicamente questa funzionalità:
- Pagamenti massivi (Bulk Payments): attraverso la piattaforma CRM o l’integrazione via API, l’azienda può caricare file dispositive per eseguire il pagamento simultaneo di tutti i salari. Questo processo automatizza il trasferimento dei fondi dal conto centrale Wallester verso gli IBAN personali dei dipendenti, riducendo drasticamente i tempi di esecuzione manuale.
- Soluzioni Payroll dedicate (White-Label): nel modello White-Label, Wallester permette alle aziende di emettere carte brandizzate su cui accreditare direttamente lo stipendio. Questa soluzione è particolarmente efficiente per le società che operano nella gig economy o che gestiscono una forza lavoro globale, poiché consente ai lavoratori di accedere istantaneamente ai propri compensi senza dover attendere i tempi tecnici dei circuiti bancari tradizionali.
Versatilità del conto: poiché il conto Wallester supporta lo standard SEPA e i bonifici verso il Regno Unito, l’azienda può utilizzare la piattaforma per regolare ogni tipo di obbligazione verso terzi: non solo stipendi, ma anche pagamenti a fornitori, consulenti e autorità fiscali, centralizzando l’intera gestione finanziaria in un unico ecosistema digitale.
Come ottimizzare il payroll aziendale con le soluzioni Wallester
Sotto il profilo della gestione del capitale umano, l’ottimizzazione del payroll aziendale attraverso Wallester rappresenta un’evoluzione strategica rispetto ai sistemi bancari tradizionali. L’infrastruttura consente di superare le inefficienze legate ai tempi di elaborazione dei bonifici e alla rigidità dei cicli di pagamento mensili.
Circuito: Visa
Canone: Gratuito
Prelievo massimo: Personalizzabile
Limite di spesa: 15.000€/mese (si può incrementare tramite l’assistenza)
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Commissioni prelievo: 2% ad op. (min. 2€); prelievi internazionali 2€ + 2%
Commissioni ricarica: 0% tramite bonifico
Carte virtuali: 300 GRATIS
Plafond: in base ai fondi presenti sulla carta
Pagamenti Istantanei e massivi (Bulk Payments)
Il sistema permette di abbandonare l’inserimento manuale dei singoli ordini di bonifico. Attraverso il Client Portal o l’integrazione API con il software gestionale (ERP) dell’azienda, è possibile eseguire fino a 1.500 pagamenti simultanei con un unico comando. I fondi vengono accreditati istantaneamente sui conti dei titolari di carta Wallester, eliminando i giorni di valuta e garantendo che dipendenti, freelancer o affiliati ricevano il compenso in tempo reale, 24/7.
Programma Payroll Card dedicato
Wallester offre una soluzione specifica denominata Payroll Card, che si distingue per un modello di costo altamente competitivo e benefici bilaterali:
- Per l’azienda: riduzione dei costi amministrativi e di transazione. È possibile invitare i dipendenti al programma con pochi clic; una volta accettato l’invito, l’azienda può emettere carte fisiche o virtuali associate direttamente al programma paghe.
- Per il dipendente: accesso a una carta Visa multifunzionale a costo zero (senza canoni di mantenimento per il titolare). La carta supporta prelievi ATM, pagamenti POS e integrazione con i principali mobile wallet (Apple Pay, Google Pay).
Flessibilità per la Gig Economy e team internazionali
In un mercato del lavoro sempre più fluido, Wallester ottimizza il payroll per le realtà che gestiscono collaboratori esterni o team distribuiti globalmente:
- Payouts su richiesta: possibilità di pagare i collaboratori non appena l’ordine o la prestazione viene completata, un fattore critico per aumentare la retention nella gig economy.
- Gestione multivaluta: grazie alla possibilità di mantenere saldi in 10 valute, l’azienda può erogare i compensi nella valuta locale del destinatario, riducendo le frizioni e i costi di conversione per il lavoratore.
Integrazione contabile e reporting
Ogni flusso di payroll è tracciato e categorizzato automaticamente. I dati possono essere esportati verso sistemi come Xero, QuickBooks o SAP, garantendo che l’uscita finanziaria sia immediatamente riconciliata con la contabilità del personale e con le dichiarazioni fiscali obbligatorie.
Costi e piani tariffari di Wallester per le imprese
Circuito: Visa
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Limite di spesa: 15.000€/mese (si può incrementare tramite l’assistenza)
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Commissioni prelievo: 2% ad op. (min. 2€); prelievi internazionali 2€ + 2%
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Plafond: in base ai fondi presenti sulla carta
Sotto il profilo analitico e contabile, la struttura dei costi di Wallester per il 2026 si distingue per un modello freemium estremamente aggressivo, progettato per eliminare le barriere d’ingresso per le startup e offrire scalabilità massiva alle grandi corporate.
L’architettura tariffaria non si limita al canone mensile, ma si articola in una serie di commissioni operative legate all’uso degli strumenti di pagamento.
L’offerta è segmentata in base al volume di carte virtuali necessarie per il controllo dei flussi (es. media buying, SaaS, spese dipendenti):
| Caratteristica | FREE | PREMIUM | PLATINUM |
| Canone Mensile | 0 € | 199 € | 999 € |
| Carte Virtuali Incluse | 300 | 3.000 | 18.000 |
| Costo Carta Extra | 0,35 € / mese | 0,20 € / mese | 0,10 € / mese |
| Carte Fisiche | Illimitate | Illimitate | Illimitate |
| Onboarding | Gratuito | Prioritario | Assistito (Personal) |
Costi di emissione dellecarte Visa con Wallester e Logistica
Sebbene l’emissione delle carte (sia fisiche che virtuali) sia tecnicamente gratuita all’interno del piano scelto, si applicano costi per la gestione logistica dei supporti fisici:
- Spedizione standard: 5,00 € per carta (consegna in 5-9 giorni lavorativi).
- Spedizione express: 20,00 € per carta (consegna in 2-3 giorni lavorativi).
- Ricarica conto: gratuita tramite bonifico SEPA (EUR). Le ricariche tramite carta di credito/debito esterna o via Apple Pay prevedono una commissione dell’1,20%.
Commissioni sulle transazioni e operatività
Sotto il profilo valutario e dell’uso del contante, Wallester applica una struttura di costi fissa:
- Tasso di cambio: tasso ufficiale del circuito Visa maggiorato del 2,00%. Nota: i trasferimenti interni tra conti Wallester in valute diverse sono invece privi di commissioni di cambio aggiuntive (24/7 Currency Exchange).
- Prelievi ATM (Europa): 2,00% sull’importo prelevato (minimo 2,00 €).
- Prelievi ATM (Extra-UE): 2,00 € di commissione fissa + 2,00% sull’importo.
- Richiesta Saldo/Rifiuto ATM: 0,50 € per la richiesta saldo; gratuito per il rifiuto della transazione.
Oneri amministrativi e compliance
La piattaforma Wallester prevede costi specifici per operazioni straordinarie o documentali:
- Gestione dispute: 20,00 € per ogni contestazione di addebito (chargeback).
- Documentazione account: 15,00 € per il rilascio di certificazioni o conferme ufficiali del conto.
- Chiusura conto: 25,00 € (applicata una sola volta per valuta detenuta).
Per un’azienda che gestisce budget pubblicitari o team distribuiti, il punto di pareggio tra il piano Free e il Premium si raggiunge nel momento in cui la necessità di carte virtuali supera le 870 unità mensili. Per le grandi organizzazioni, il piano Platinum non offre solo risparmio sulle card extra, ma include l’accesso prioritario alle Airport Lounge (LoungeKey) e un Account Manager dedicato per la gestione della compliance complessa.
Requisiti e procedura per richiedere le carte aziendali Wallester
Circuito: Visa
Canone: Gratuito
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Limite di spesa: 15.000€/mese (si può incrementare tramite l’assistenza)
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Commissioni prelievo: 2% ad op. (min. 2€); prelievi internazionali 2€ + 2%
Commissioni ricarica: 0% tramite bonifico
Carte virtuali: 300 GRATIS
Plafond: in base ai fondi presenti sulla carta
L’onboarding in Wallester Business è un processo interamente digitale, progettato per soddisfare i rigorosi standard di conformità (KYC/AML) del 2026. La piattaforma è accessibile a tutte le entità giuridiche registrate nello Spazio Economico Europeo (SEE) incluse società di capitali, società di persone e ditte individuali.
Requisiti soggettivi: chi può chiedere l’apertura del conto Wallester
Possono richiedere l’apertura del conto e l’emissione delle carte Visa con Wallester:
- Società di capitali: SRL, SRLS, SPA.
- Società di persone: SNC, SAS.
- Ditte individuali e liberi professionisti: Titolari di Partita IVA registrati in Italia o in area SEE.
- Associazioni ed enti del Terzo Settore.
Wallester agisce come Istituto di Pagamento regolamentato; pertanto, l’accettazione del cliente è soggetta a una valutazione interna basata sul profilo di rischio del settore merceologico e sulla reputazione aziendale.
Documentazione necessaria per aprire un conto Wallester
Per completare la verifica dell’identità aziendale, è necessario predisporre i seguenti asset digitali:
- Dati societari: Codice Fiscale/Partita IVA, numero di registrazione al Registro delle Imprese e indirizzo della sede legale.
- Documentazione del rappresentante legale: copia fronte/retro di un documento d’identità valido (Passaporto o Carta d’Identità elettronica) e una prova di residenza recente.
- Struttura Proprietaria: identificazione dei titolari effettivi (UBO – Ultimate Beneficial Owners) che possiedono oltre il 25% delle quote societarie.
- Dati finanziari (solo per piano Platinum): per accedere ai vantaggi del piano Platinum, potrebbe essere richiesta la prova di un fatturato semestrale superiore ai 10.000 €.
Procedura operativa Step-by-Step per l’apertura conto Wallester
Il workflow di attivazione è strutturato per essere completato in circa 24 ore:
- Registrazione iniziale: inserimento di e-mail aziendale e creazione delle credenziali sul portale ufficiale.
- Configurazione profilo: caricamento dei dati dell’impresa e dei documenti identificativi richiesti.
- Verifica dell’identità: procedura biometrica per il legale rappresentante (solitamente tramite scatto di un selfie o video-identificazione).
- Approvazione e firma: una volta validati i dati, Wallester invia l’accordo contrattuale da firmare digitalmente.
- Attivazione e ricarica: ad accesso approvato, è possibile alimentare il conto tramite bonifico SEPA dall’attuale banca aziendale per iniziare a emettere carte.
Emissione delle carte Visa con Wallester
Una volta operativo, il sistema Wallester consente l’erogazione degli strumenti di pagamento secondo queste tempistiche:
- Carte virtuali: emissione istantanea tramite dashboard; sono immediatamente utilizzabili per acquisti online o inserimento nei wallet digitali.
- Carte fisiche: La richiesta avviene tramite portale. La produzione è immediata, mentre la consegna logistica varia dai 2-3 giorni (Express) ai 5-9 giorni (Standard).
Quali sono i limiti di spesa per le carte dei dipendenti
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Plafond: in base ai fondi presenti sulla carta
Sotto il profilo della governance finanziaria, la gestione dei limiti di spesa in Wallester è strutturata secondo un’architettura gerarchica a tre livelli.
Questo sistema garantisce che il controllo del rischio non sia delegato esclusivamente ai singoli strumenti di pagamento, ma sia integrato in una policy aziendale centralizzata.
I limiti possono essere configurati e modificati in tempo reale tramite la dashboard o l’app mobile, seguendo questa progressione:
La gerarchia dei limiti
I massimali operano in modo simultaneo e un limite di livello inferiore non può mai eccedere quello di livello superiore:
- Limiti aziendali (company limits): definiscono il tetto massimo di spesa per l’intera organizzazione su base giornaliera e mensile.
- Limiti di conto (account limits): applicabili ai singoli sub-account o centri di costo (es. “Dipartimento Marketing”).
- Limiti di carta (card limits): soglie individuali impostate per ogni dipendente o per specifica carta virtuale.
Valori di default e personalizzazione
Sebbene ogni azienda possa definire i propri parametri, Wallester applica dei limiti predefiniti (default) che possono essere aumentati su richiesta documentata:
- Limite carta (Default): 15.000 € (mensile/giornaliero).
- Limite prelievo ATM (Default): 5.000 €.
- Limite aziendale (Default): 25.000 €.
Tipologie di restrizioni operative
Oltre ai limiti monetari, il sistema permette di attivare restrizioni qualitative per prevenire utilizzi impropri:
- Restrizioni merceologiche (MCC): possibilità di bloccare o autorizzare specifici settori (es. solo Viaggi e Trasporti, bloccando il Gaming).
- Restrizioni geografiche: Limitazione dell’uso delle carte a determinati Paesi o regioni.
- Controllo canali di pagamento: Disattivazione selettiva di prelievi ATM, pagamenti online (E-commerce) o pagamenti fisici (Contactless/POS).
Gestione delle eccezioni
In caso di necessità operative straordinarie (es. acquisti di attrezzature costose), l’amministratore può applicare aumenti temporanei dei limiti con effetto immediato, per poi ripristinare le soglie di sicurezza al termine dell’operazione.
La nostra recensione su Wallester
Circuito: Visa
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Plafond: in base ai fondi presenti sulla carta
La nostra analisi di Wallester per il 2026 rivela un’infrastruttura di pagamento che si distacca dai modelli bancari tradizionali per abbracciare la filosofia dell’Embedded Finance.
Wallester non opera come una banca commerciale di deposito, ma come un Istituto di Pagamento autorizzato e Visa Principal Member. Questa distinzione è fondamentale: la piattaforma non è progettata per il risparmio o l’erogazione di prestiti retail, ma per fungere da hub tecnologico per il controllo del ciclo passivo aziendale e l’emissione massiva di strumenti di pagamento.
Il modello di business di Wallester: scalabilità senza canone
Il punto di forza che ha permesso a Wallester di scalare rapidamente sul mercato europeo è il suo piano Free. A differenza dei competitor che limitano drasticamente il numero di carte virtuali nei piani base, Wallester offre 300 carte virtuali gratuite senza canone mensile.
| Piano | Target Ideale | Benefit Principale |
| Free | Startup e Piccole Imprese | 300 carte virtuali a costo zero |
| Premium (199€/m) | Media Buying / Scale-up | 3.000 carte e supporto prioritario |
| Platinum (999€/m) | Corporate / Fintech | 18.000 carte e Account Manager dedicato |
Valutazione dei punti di forza (pro) di Wallester
- Automazione contabile: l’integrazione tra l’emissione delle carte e il sistema di caricamento delle ricevute tramite app riduce del 70% il carico di lavoro amministrativo per la riconciliazione delle note spese.
- Infrastruttura White-Label: la possibilità per le imprese di emettere carte con il proprio brand (non solo per uso interno, ma anche per i propri clienti) è un’opzione quasi unica per flessibilità e velocità di implementazione.
- Gestione multivaluta: la capacità di detenere saldi in 10 valute diverse elimina le commissioni di cambio nascoste per chi opera frequentemente con mercati come USA, UK o Polonia.
Criticità e limiti (contro) di Wallester
La commissione fissa del 2% sui prelievi ATM (minimo 2 €) rende lo strumento poco conveniente per le realtà che gestiscono ancora flussi significativi di contante.
Wallester è lo strumento d’elezione per le aziende digital-native, le agenzie di media buying e le corporate che devono gestire centinaia di dipendenti in trasferta. La sua natura programmatica lo rende superiore ai conti tradizionali per il controllo delle frodi e l’efficienza fiscale.
Tuttavia, per chi necessita di gestire la fiscalità locale (F24), deve essere considerato un supporto complementare e non un sostituto totale della banca principale.
