Question 1

Cosa si intende per documenti in formato digitale?

Accepted Answer

Un documento digitale è un file digitale creato con programmi informatici, come MS Word o Excel, e memorizzato in formato digitale. Esempi di questo tipo di documento sono le e-mail, i documenti di testo e i fogli di calcolo.

I documenti digitali sono un modo comodo e affidabile per archiviare, condividere e trasferire rapidamente i dati. Il loro utilizzo è incoraggiato dalle leggi di molti Paesi, il che li rende una scelta sicura per aziende e governi. Con il progredire della tecnologia, i documenti digitali continueranno a essere un elemento chiave dell'era moderna.

Con i documenti digitali, gli utenti possono archiviare grandi quantità di informazioni in modo sicuro e affidabile, in un formato accessibile da più dispositivi. Sono inoltre facili da riprodurre su diversi formati di supporto, il che li rende versatili.

In Italia, i documenti digitali hanno lo stesso peso legale di quelli fisici (L. 547/1993). Ciò significa che i mandati di pagamento elettronici e le informazioni trasmesse attraverso le reti sono riconosciuti dalla legge e possono essere utilizzati per formare contratti vincolanti.

La sicurezza del processo di transazione è garantita dalle moderne tecnologie informatiche, che consentono anche la consegna digitale di beni e servizi affidabili.

I documenti digitali stanno cambiando il modo di fare business, consentendo una comunicazione più rapida e flussi di lavoro efficienti. In futuro, i documenti digitali continueranno ad evolversi grazie alla disponibilità di nuove tecnologie.

Question 2

Quanti tipi di documenti digitali esistono?

Accepted Answer

I documenti informatici riconosciuti sono:

Documento informatico nativo: ad esempio i file di testo, i file dei fogli di calcolo, oppure le mail.
Copia informatica di documento cartaceo: corrisponde ai file ottenuti dalla scansione di documenti cartacei
Duplicato informatico: corrisponde alla copia del documento digitale
Copia informatica di documento digitale: corrisponde alla copia conforme di un documento digitale.

Affinché il documento digitale sia anche legalmente valido, deve essere redatto secondo i requisiti stabiliti dal Decreto Legislativo numero 82 del 7 marzo 2005, art. 20. Questa normativa fornisce le linee guida per la preparazione e l'archiviazione dei documenti digitali sia attraverso i sistemi di archiviazione telematica sia attraverso la PEC (Comunicazione Elettronica Postale).

Documenti digitali

Educare alla consapevolezza digitale: il caso del progetto Safely

Fornitori di AI per finalità generali, come funziona il template Ue

ProtectEU, cosa dice il nuovo paradigma europeo della sicurezza digitale

Informatica forense, cos'è e quali competenze servono per diventare esperto

Olimpiadi Milano-Cortina 2026, come cogliere l'occasione di innovare

Verso una PA cognitiva: ecco le strategie di innovazione per gli enti

Trasformare i dati in innovazione, i consigli: perché puntare alla qualità

Libri di robotica e AI sotto l'ombrellone, i consigli di lettura

Truffa criptovalute, come riconoscere e difendersi dagli scam

Cessione di beni con dichiarazione di intento, quale data considerare

Outbound B2B di nuova generazione: come Growth Cab sta cambiando il modello europeo

Come difendere i minori dai chatbot, senza divieti totali

Dal “saper fare” al “saper giudicare”: dov'è il valore del lavoro oggi