Verbali delle assemblee, come gestire la conservazione

DOMANDA
Buongiorno,
vi leggo molto volentieri e vi faccio i miei complimenti per la professionalità degli articoli che scrivete. Avrei un quesito sull’emissione di documenti digitali, che riguarda direttamente la mia società con la gestione dei libri sociali in digitale. Prendiamo come esempio il verbale assemblea dei soci e/o amministratore. Terminata l’assemblea lo genero in formato PDF e successivamente lo faccio firmare in digitale e poi vi appongo una marca temporale segnando in ogni successivo documento l’impronta hash della marca del precedente documento. In questo modo rispondo all’evidenza che i documenti abbiano una consecutività temporale certa. Entro circa 1 anno porto il file firmato e marcato in conservazione per rispondere al problema di conservare a norma il documento. Mi sono posto due problemi :