Question 1

Cosa si intende per documenti in formato digitale?

Accepted Answer

Un documento digitale è un file digitale creato con programmi informatici, come MS Word o Excel, e memorizzato in formato digitale. Esempi di questo tipo di documento sono le e-mail, i documenti di testo e i fogli di calcolo.

I documenti digitali sono un modo comodo e affidabile per archiviare, condividere e trasferire rapidamente i dati. Il loro utilizzo è incoraggiato dalle leggi di molti Paesi, il che li rende una scelta sicura per aziende e governi. Con il progredire della tecnologia, i documenti digitali continueranno a essere un elemento chiave dell'era moderna.

Con i documenti digitali, gli utenti possono archiviare grandi quantità di informazioni in modo sicuro e affidabile, in un formato accessibile da più dispositivi. Sono inoltre facili da riprodurre su diversi formati di supporto, il che li rende versatili.

In Italia, i documenti digitali hanno lo stesso peso legale di quelli fisici (L. 547/1993). Ciò significa che i mandati di pagamento elettronici e le informazioni trasmesse attraverso le reti sono riconosciuti dalla legge e possono essere utilizzati per formare contratti vincolanti.

La sicurezza del processo di transazione è garantita dalle moderne tecnologie informatiche, che consentono anche la consegna digitale di beni e servizi affidabili.

I documenti digitali stanno cambiando il modo di fare business, consentendo una comunicazione più rapida e flussi di lavoro efficienti. In futuro, i documenti digitali continueranno ad evolversi grazie alla disponibilità di nuove tecnologie.

Question 2

Quanti tipi di documenti digitali esistono?

Accepted Answer

I documenti informatici riconosciuti sono:

Documento informatico nativo: ad esempio i file di testo, i file dei fogli di calcolo, oppure le mail.
Copia informatica di documento cartaceo: corrisponde ai file ottenuti dalla scansione di documenti cartacei
Duplicato informatico: corrisponde alla copia del documento digitale
Copia informatica di documento digitale: corrisponde alla copia conforme di un documento digitale.

Affinché il documento digitale sia anche legalmente valido, deve essere redatto secondo i requisiti stabiliti dal Decreto Legislativo numero 82 del 7 marzo 2005, art. 20. Questa normativa fornisce le linee guida per la preparazione e l'archiviazione dei documenti digitali sia attraverso i sistemi di archiviazione telematica sia attraverso la PEC (Comunicazione Elettronica Postale).

Documenti digitali

Implementing acts di eIDAS 2.0, le novità del secondo lotto

Stablecoin e Cbcd, su quale puntare: ecco le differenze

AI gen nei report di consulenza, quanti rischi: il caso Deloitte

Eidas 2.0, guida completa agli atti di esecuzione: ecco il primo lotto

Agentic AI e processi documentali, i vantaggi per le aziende manifatturiere

Legge italiana sull'AI, tutti i profili penali: ecco cosa cambia

Ravvedimento operoso, come funziona e sanzioni

Fatture scartate, perché il destinatario non ne ha traccia

California, perché la nuova legge sull'AI apre allo scontro con le Big Tech

Face boarding in aeroporto, i rischi privacy: cosa dice la normativa

Intesa ottiene l’accreditamento a soggetto aggregatore CIE

Conti bancari dei fornitori e frodi: come proteggere i pagamenti aziendali

Guerra ibrida, il nuovo fronte è tra spazio ed energia: ecco i rischi