Abbattere il gender pay gap, il divario salariale di genere, attrarre e trattenere competenze rendendo competitive sul mercato le proprie proposte in termini di retribuzione, fidelizzare il personale, sono azioni che richiedono un percorso strutturato: per adottare le giuste strategie, è importante adottare un approccio data-driven.
Un software per il compensation management aiuta le Risorse umane, proprio grazie all’elaborazione dei dati, a capire la situazione nella propria realtà e a correggere eventuali fronti di disuguaglianza. Un esempio per capire l’utilità della tecnologia studiata appositamente per questo scopo è il programma statunitense Payfactors.
Cos’è Payfactors e come funziona
Payfactors è una soluzione integrata di compensation management, progettata per ottimizzare i processi di gestione salariale nell’ambito aziendale. Payfactors negli ultimi anni si è unito a Payscale che, come spiegato sul profilo Linkedin dell’azienda, “è alla base delle decisioni di retribuzione di oltre il 25% della forza lavoro statunitense” e conta tra le aziende che se ne servono “The Washington Post, Perry Ellis International, United Healthcare and The New York Times”, con particolare diffusione nel settore delle aziende sanitarie e dei servizi finanziari. Globalmente, il software viene maggiormente utilizzato negli Stati Uniti.
La sua funzionalità risiede nella capacità di rendere il complesso processo di pianificazione e gestione degli stipendi più efficiente, rapido e accurato.
L’interfaccia intuitiva e facile da usare consente agli utenti HR di accedere a dati retributivi in tempo reale, permettendo un’inestimabile agilità nel prendere decisioni basate sui dati. Payfactors aiuta le organizzazioni a costruire strategie competitive di compensazione, contribuendo a mantenere e attrarre talenti.
Un approccio data-driven
Un compensation management software è una scelta strategica: avere a disposizione una piattaforma capace di analizzare, confrontare e ottimizzare le politiche retributive può fare la differenza. Con Payfactors, le aziende hanno l’opportunità di modernizzare un aspetto cruciale della gestione del personale, adottando un approccio data-driven.
Payfactors basa le proprie analisi su tre data set, che il software rende disponibili in un’unica piattaforma:
- Per settore produttivo
- Analisi del mercato HR
- Profili retributivi dei lavoratori
Dall’elaborazione delle informazioni di questi tre ambiti, il software è in grado di fornire all’ufficio HR report sulla situazione dei pagamenti quasi in tempo reale per poter adeguare i compensi dei propri dipendenti.
Vantaggi nell’utilizzo di Payfactors
L’adozione di Payfactors può portare numerosi benefici all’interno del reparto HR. Le sue caratteristiche includono:
- la capacità di segmentare i dati salariali in base a vari parametri, come posizione geografica o livello professionale, consentendo una valutazione più precisa del mercato del lavoro
- trattandosi di un software cloud-based, Payfactors assicura l’accessibilità dei dati da qualsiasi dispositivo con connessione internet
- consente di adottare una maggiore trasparenza nelle politiche retributive dell’azienda, favorendo la motivazione e la soddisfazione dei dipendenti
- Migliora la talent retention, perché permette di avere chiare le retribuzioni per le varie posizioni e dunque di incontrare le esigenze dei potenziali dipendenti
- favorisce la parità di genere in azienda, supportando l’individuazione di casi di divario salariale di genere – gender pay gap – in modo da consentire all’azienda di porvi rimedio.
Le funzionalità di Payfactors
Payfactors si distingue per una serie di funzionalità volte a semplificare il processo di gestione salariale. Tra queste, emergono:
- la possibilità di creare rapporti personalizzati sulle retribuzioni,
- l’accesso a un database globale con dati di compensazione di oltre 20 milioni di dipendenti,
- l’integrazione con altri sistemi HR
- consulenza sui piani retributivi
- formazione degli utenti su tematiche legate al compensation management.
Come implementare Payfactors nella propria azienda
Implementare Payfactors richiede un approccio strategico e ben pianificato. Il primo passo consiste nell’analizzare le necessità specifiche dell’azienda in termini di gestione salariale.
Successivamente, è fondamentale organizzare percorsi di formazione adeguati per i membri del team HR che utilizzeranno il software.
Infine, è importante monitorare costantemente l’utilizzo della piattaforma per assicurarsi che sia adeguatamente sfruttata e per identificare eventuali aree di miglioramento.
