esperto risponde

Come annullare una fattura elettronica inviata due volte al SDI

Il Sistema di interscambio è il mezzo attraverso cui, per obbligo, si devono inviare le fatture elettroniche. Lo SDI effettua verifiche tese ad intercettare ed impedire l’inoltro di una fattura già trasmessa: se la fattura elettronica viene inviata due volte e i dati sono uguali, il secondo documento sarà rifiutato

13 Feb 2019
Salvatore De Benedictis

dottore commercialista

fattura elettronica forfettari

Con l’avvio dell’obbligo di fatturazione elettronica, l’utilizzo corretto del Sistema di interscambio è diventata una priorità per i soggetti IVA, nonché una fonte di dubbi. Tra le perplessità, emerge anche come annullare il doppio invio di una fattura elettronica. Per rispondere adeguatamente, è necessario capire che cos’è il Sistema di interscambio e come funziona.

Che cos’è il Sistema di interscambio e come funziona

Il Sistema di interscambio è il mezzo attraverso cui la fattura elettronica va obbligatoriamente inviata. Il Sistema di interscambio è in grado di controllare che la fattura elettronica contenga i dati richiesti e l’indirizzo telematico, cioè il codice destinatario o l’indirizzo PEC, cui recapitare la fattura elettronica. Come spiega l’Agenzia delle entrate, il SDI controlla anche le partite IVA del fornitore e del cliente (o il suo codice fiscale) esistano davvero.

Se dai controlli il SDI rileva che tutto è corretto, il SDI procede alla consegna la fattura elettronica al destinatario. Il sistema inoltre dà conferma dell’avvenuta trasmissione a chi ha trasmesso il documento, indicandogli in una ricevuta di recapito ora e data dell’avvenuta consegna al destinatario.

Importante ricordare che il formato di file adatto all’invio della fattura elettronica tramite il Sistema di interscambio è XML.

Esempio pratico

DOMANDA

Vorrei chiedere se è possibile annullare una fattura elettronica dal Sistema di interscambio (SDI) inviata due volte dal mio sistema.

Enrico Maria Vaccaro

RISPOSTA

Se la fattura elettronica è stata accettata dal sistema di interscambio, l’unico modo per neutralizzarla è emettere una nota di credito elettronica.

Tuttavia il Sistema di Interscambio (SDI) effettua verifiche tese ad intercettare ed impedire l’inoltro di una fattura già trasmessa e elaborata. In quest’ottica, qualora i dati contenuti all’interno della fattura e relativi a  identificativo cedente/prestatore,  anno della data fattura e numero fattura coincidano con quelli di una fattura precedentemente trasmessa e per la quale non sia stata inviata al soggetto trasmittente una ricevuta di scarto, il documento viene rifiutato.

Per porre domande a Salvatore De Benedictis sul tema “Fatturazione Elettronica e Conservazione Digitale” è possibile inviare le proprie domande a: esperto@agendadigitale.eu

Potranno essere presi in esame solo i quesiti sottoscritti con cognome e nome

@RIPRODUZIONE RISERVATA

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